При ведении дел общества с ограниченной ответственностью, рано или поздно возникает необходимость изменения принятых на старте работы организации положений. Перед тем, как вносить какие-то правки в учредительные документы, обязательно нужно внести все новые изменения в Устав организации.
Причины изменения Устава
Обычно изменения вносятся в следующих ситуациях:
- изменение названия компании
- смена юридического адреса
- изменение состава учредителей
- изменение долевого соотношения уставного капитала
- смена кодов деятельности
- изменение состава руководителей
Это самые распространённые варианты, хотя могут быть и другие, например выход новых законов, которые регламентируют сферу деятельности компании. Устав приводится в порядок в соответствии с изменениями федерального законодательства.
Как внести изменения
Существует два самых распространённых варианта: изменение существующей редакции или создание новой версии всех учредительных документов или создание дополнительного документа, в котором будут отражены вносимые изменения. И тот и другой вариант являются юридически оправданными. Обычно меняют весь имеющийся перечень документов, чтобы не возникало путаницы.
Для принятия решения о внесении изменений нужно провести собрание участником общества с ограниченной ответственностью и вынести соответствующее решение. Его, в обязательном порядке, нужно будет зарегистрировать в инспекции федеральной налоговой службы. Если учредитель один, то он может самостоятельно решить вопрос о необходимости внесения правок.
После вышеозначенных действий предстоит совершить следующие шаги:
- Организовать и произвести сбор всей необходимой документации
- Принести собранные документы в регистрационные службы
- Получить подтверждение о внесённых правках
Одним из важных документов является решение участников общества. Оно должно быть положительным, не менее чем от двух третей от общего количества лиц, принимающих решение.
В процессе регистрации изменений в контролирующих службах, требуется собрать пакет документов:
- решение собственника или протокол участников общества
- нового устава в двух экземплярах
- заявление по форме Р13001, которое должно быть нотариально заверено
- квитанция об оплате получаемых услуг
Помимо вышеперечисленных документов, в отдельных случаях, могут потребоваться дополнительные бумаги — например копия договора аренды или договора покупки, если используемое помещение принадлежит ООО.
После того, как документы поданы и приняты регистрирующими службами, срок внесения изменений может занимать различное время. Конкретный срок определён только при изменении величина уставного капитала — при сокращении он будет составлять три дня, при увеличении придётся ждать до месяца.
После внесения изменений, которые официально подтверждены, нет необходимости информировать государственные службы — все получат уведомление по единой электронной системе. Своим контрагентам, с которыми имеются действующие договорные обязательства, нужно направить письма с соответствующим уведомлением. В некоторых случаях потребуется перезаключить имеющиеся договора или ограничиться дополнительным соглашением.
