Подрядчикам нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда заказчик отказывается подписывать акт выполненных работ, в результате чего компания не может получить окончательный расчет и несет значительные убытки.
Что же делать в данном случае предприятию? Как добиться полной оплаты услуг? Оптимальный вариант – обращение в суд. Инстанция способна решить спор в рамках закона и обязать заказчика выплатить все средства.
Рассмотрение дела судом
Для рассмотрения дела в судебной инстанции необходимо предоставить определенный пакет документов, среди которых тот самый акт приемки-сдачи работ.
Для этого документ подписывается в одностороннем порядке стороной истца. В хозяйственных отношениях даже существует такое понятие как «односторонний акт». Если заказчик отказывается принимать результат работ, на документе делается соответствующая запись.
Акт является неотъемлемой частью договора и принимается судом к рассмотрению. Отказать в приобщении документа и удовлетворении иска суд может только в том случае, если вторая сторона предоставит достаточно доказательств неполного выполнения работ, оговоренных ранее в контракте, или их низкого качества. То есть мотивы должны быть обоснованными.
Также важно, чтобы документ был составлен правильно. В нем должна содержаться следующая информация:
- дата;
- название предприятия;
- перечень работ, которые необходимо было выполнить;
- сумма вознаграждения;
- подписи должностных лиц с указанием их данных, а также печать предприятия.
Исполнитель должен уведомить заказчика о том, что работы были выполнены. В качестве доказательства можно приложить бланк, оформленный на почте или в офисе курьерской компании с перечнем всех отправленных второй стороне бумаг.
При несоблюдении указанных пунктов или предоставлении заказчиком доказательств недобросовестного исполнения подрядчиком договора, судом может быть отказано истцу в рассмотрении дела.
Бухгалтерский учет
Также в случае, когда акт не подписан заказчиком, у подрядчика могут возникнуть проблемы с бухгалтерским учетом. Образовавшуюся задолженность необходимо правильно оформить. В противном случае у фискальных органов могут возникнуть претензии к компании, которые повлекут за собой штрафные санкции.
Для правильного оформления сделки и учета потребуется «односторонний акт». Невыплаченные средства отражаются в отчетности как кредит, и до выполнения заказчиком обязательств, как правило, налогами не облагаются. Однако в ряде случаев фискалы могут обязать подрядчика уплатить НДС. Отсутствие подписанного обеими сторонами акта и отказ от совершения оплаты могут быть не учтены в качестве смягчающих обстоятельств.
В таком варианте судебной тяжбы не избежать. При начислении штрафов, пени и прочего рекомендуется оперативно обратиться в суд с требованием отменить санкции. В качестве стороны в деле может быть привлечен заказчик выполнения работ. Чаще всего подобные дела решаются в пользу истца. Таким образом удается убить сразу двух зайцев – избежать штрафа и получить компенсацию со второй стороны. Главное, правильно составить исковое заявление и предоставить максимально возможное количество доказательств.
Однако лучше играть на опережение и обращаться в судебные инстанции сразу после отказа в подписании акта выполненных работ. Это поможет в дальнейшем избежать массы проблем.
Помочь в данной и других ситуациях могут юристы компании Мир Права. Специалисты имеют соответствующее образование и опыт, что позволяет успешно выигрывать дела у компаний, отказывающихся выполнять свои обязательства.
