Принято считать, что переписка по электронной почте не может использоваться в суде в качестве доказательства. На самом деле это не совсем так. В ряде случаев судебные инстанции принимают к рассмотрению иски с подобными доказательствами. Однако для этого придется выполнить ряд шагов.
Особенности предоставления писем в качестве доказательства
Итак, переписка по электронной почте имеет юридическую силу при соблюдении следующих правил:
- документ подается на рассмотрение в бумажной форме;
- в договоре между сторонами или приложении к нему должен быть указан электронный адрес, с которого отправляется корреспонденция;
- общение по почте должно использоваться строго по назначению, условия также прописываются в контракте (договоре, соглашении и т.п.);
- в договоре, а впоследствии и деловой переписке, должны быть указаны фамилии лиц, которые будут ее вести.
Также в качестве подтверждения может использоваться электронная цифровая подпись истца. Она предназначена для идентификации пользователя. В таком варианте нет необходимости дополнительно подтверждать подлинность корреспонденции.
Кроме этого, подтвердить достоверность электронных писем можно в нотариальной конторе. Для этого составляется отдельный протокол. Это один из наиболее популярных методов идентификации.
Для подтверждения подлинности может быть затребована экспертиза. Для этого к процессу привлекается соответствующее предприятие.
При утере интернет-писем истец или ответчик могут обратиться в суд с ходатайством о затребовании информации у почтового сервиса.
В каких же ситуациях письма могут использоваться в суде и что необходимо для того, чтобы они стали неотъемлемой частью процесса?
Основания для использования писем в суде
Связь посредством электронной почты стала нормальной формой общения между деловыми партнерами. Таким образом передаются документы, согласовываются различные спорные моменты и т.д. Именно поэтому все чаще возникает вопрос, имеет ли юридическую силу электронная переписка в суде и других инстанциях?
Чтобы придавать подобным письмам доказательную форму, прежде всего необходимо подтвердить их достоверность. Для этого потребуется:
- осуществить идентификацию обоих участников общения в сети;
- определить, имели ли участники соответствующие полномочия;
- доказать, что письма являются подлинными и подаются в полном объеме, без вырывания из контекста и перекручивания фактов в свою пользу одной из сторон.
Это непростой процесс, который требует вовлечения в него обоих участников и их согласия. При отказе истца или ответчика от идентификации, суд может принять решение о назначении экспертизы.
Если отправку почты ведет неуполномоченное лицо или третья неизвестная сторона от лица одного из участников процесса, суд может отказать в рассмотрении документа и его приобщении к делу. В случае, если в переписке лицо официально представляется и является уполномоченным, документ может быть рассмотрен в оговоренные законом сроки.
Для повышения шансов приобщения писем к процессу, стоит заранее заверить документы у нотариуса, который берет на себя всю ответственность за их подлинность. Для этого осуществляется очный осмотр писем в электронном ящике, а также другие необходимые шаги.
Также рекомендуется использовать цифровую подпись. Дополнительно суд может потребовать от пользователя пароль и логин для доступа к e-mail.
Помочь признать общение по интернет-почте доказательством в суде, а также оказать человеку юридическую поддержку может компания Мир Права. Юристы фирмы имеют большой опыт в этом и выиграли не одно дело.
