Потребность в смене адреса возникает в силу самых различных причин и может иметь добровольный или принудительный характер. Добровольный — подошел к концу действующий договор аренды помещения и было принято решение переехать на другое место. Принудительный характер — собственник помещения не готов пролонгировать договор аренды. При изменении юридического адреса может происходить смена территориальной инспекции федеральной налоговой службы или адрес контролирующего учреждения останется прежним.
Шаги процедуры
В первую очередь нужно организовать сбор учредителей и оформить решение о смене адреса на бумаге. В случае наличия всего одного учредителя, он может вынести решение самостоятельно.
Затем, нужно заказать и получить выписку из единого государственного реестра юридических лиц. Её срок должен быть не более десяти-тридцати календарных дней. Число зависит от критериев конкретного нотариуса. Для заказа выписки не требуется какой-то особенной доверенности, её может заказать любое лицо. Оплата пошлины, в данном случае, будет составлять двести рублей для стандартной выписки, срок изготовления которой неделя. И четыреста рублей для срочной выписки, в таком варианте вы сможете получить бумагу уже на следующий день.
В качестве третьего шага процедуры, нужно будет получить документы на юридический адрес. Для этого, нужно подтвердить существующий адрес в налоговой инспекции. Если помещение берется в аренду, у собственника нужно запросить:
- Гарантийное письменное подтверждение факта аренды, заверенное печатью и подписью.
- Копию свидетельства права собственности
- Договор аренды помещения
Все документы должны быть в двух экземплярах, заверены синей печатью и подписью. Если вы являетесь собственником помещения, то можно ограничиться копией свидетельства права собственности. При варианте регистрации юридического адреса по прописке учредителя, нужна будет копия паспорта с пропиской, копия свидетельства о праве на собственность и оформленное положительное подтверждение от других собственников.
Затем производится подготовка всех необходимых документов для подачи их в налоговую инспекцию. Требуется собрать следующий список бумаг:
- Протокол собрания учредителей с зафиксированным общепринятым решением о смене адреса
- Обновленный Устав в двух экземплярах либо лист дополнения к старой версии Устава
- Заполненное заявление
- Документы на подтверждение адреса
- Оплаченная госпошлина
Перед подачей заявления все изменения нужно обязательно нотариально заверить. Подать заявку должен лично гендиректор компании. Если он не может присутствовать, составляется нотариальная доверенность на другое лицо. После того, как документы заверены, можно подавать их в представительство налоговой инспекции.
Важно! Подать документы об изменении адреса нужно не позднее трех рабочих дней после его смены. В противном случае вас ждет штраф в размере пяти тысяч рублей.
Результаты
По прошествии пяти дней вы сможете забрать зарегистрированные документы:
- Новый Устав, который получил заверение налоговой службы
- Обновленный лист ЕРГЮЛ
- Информирование о снятии с учёта
- Уведомление о новой постановке на учёт
При самостоятельном оформлении изменений часто встречаются ситуации отказа в регистрации нового адреса, по причине неправильно поданных документов. Легко понести дополнительные траты из-за несоблюдения трехдневного срока. Компания Мир Права сделает все необходимые действия за вас и поможет быстро и экономно осуществить процедуру смены юридического адреса.
